Sicherheit und Richtlinientreue für Exchange Online

E-Mails sind für Information-Worker in Organisationen aller Größen ein zuverlässiges und allgegenwärtiges Kommunikationsmedium. Nachrichtenspeicher und Postfächer sind heute Repositorys mit wertvollen Daten. Organisationen müssen Messagingrichtlinien formulieren, die die regelkonforme Verwendung ihrer Nachrichtensysteme vorschreiben, den Benutzern Anleitungen zur Umsetzung der Richtlinien zur Verfügung stellen und ggf. Details zu den Kommunikationsarten bereitstellen, die nicht zulässig sind.

Organisationen müssen auch Richtlinien zum Lebenszyklus von E-Mails erstellen, Nachrichten so lange aufbewahren, wie es aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen notwendig ist, E-Mail-Datensätze zu Beweissicherungs- und Untersuchungszwecken aufbewahren und darauf vorbereitet sein, jegliche E-Mail-Datensätze zu finden und bereitzustellen, die zur Erfüllung von eDiscovery-Anforderungen benötigt werden.

Vertrauliche Informationen wie geistiges Eigentum, Betriebsgeheimnisse, Geschäftspläne sowie personenbezogene Informationen (Personally Identifiable Information, PII), die von Ihrer Organisation erfasst oder verarbeitet werden, müssen vor Lecks geschützt werden.

Sicherheit und Richtlinientreue in Exchange Online

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über die Funktionen für Sicherheit und Richtlinientreue in Microsoft Exchange Online und enthält Links zu Themen, in denen Sie weitere Informationen zu diesen Funktionen und ihrer Verwaltung finden.

FeatureBeschreibung
Archivieren von Postfächern in Exchange OnlineArchivpostfächer (ein sogenanntes In-Situ-Archiv) unterstützen Personen in Ihrer Office 365-Organisation dabei, die Steuerung über Messagingdaten zu übernehmen, indem zusätzlicher E-Mail-Speicher bereitgestellt wird. Personen können Outlook oder Outlook im Internet (ehemals Outlook Web App genannt) verwenden, um Nachrichten in Ihrem Archivpostfach anzuzeigen und Nachrichten zwischen ihren primären und archivpostfächern zu verschieben oder zu kopieren.
In-Situ-Speicher und BeweissicherungsverfahrenMithilfe des In-Situ-Speichers und des Beweissicherungsverfahrens können Sie Postfachinhalte zur Einhaltung der Richtlinientreue und für eDiscovery beibehalten oder archivieren.
In-Place eDiscoveryCompliance-eDiscovery bietet autorisierten Compliance Officers in Ihrer Organisation die Möglichkeit, Postfachdaten in Ihrer gesamten Exchange-Organisation zu durchsuchen, Suchergebnisse in der Vorschau anzuzeigen, diese in ein Discovery-Postfach zu kopieren oder sie in eine PST-Datei zu exportieren.
Inaktive Postfächer in Exchange OnlineMithilfe von inaktiven Postfächern können Sie die Inhalte gelöschter Postfächer für unbegrenzte Zeit aufbewahren. Ein inaktives Postfach können Sie erstellen, indem Sie einen In-Situ-Speicher oder ein Beweissicherungsverfahren für das Postfach aktivieren und anschließend das entsprechende Office 365-Benutzerkonto löschen. Neben dem Beibehalten von Postfachinhalten können Administratoren oder Compliance-Verantwortliche in der Exchange Online-oder Inhaltssuche in der Office 365 Security #a0 Compliance Center in-Place-eDiscovery verwenden, um den Inhalt eines inaktiven Postfachs zu durchsuchen.
Verhinderung von Datenverlust DLPMit DLP-Richtlinien (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) können Sie vertrauliche Informationen identifizieren und überwachen, z. B. Personalausweis- oder Kreditkartennummern oder Standardformulare, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Sie können DLP-Richtlinien festlegen, um Benutzer darüber zu informieren, dass sie vertrauliche Informationen senden, oder um die Übertragung vertraulicher Informationen zu blockieren.
Exchange-ÜberwachungsberichteMit den Überwachungsfunktionen in Exchange Online können Sie Änderungen nachverfolgen, die von Microsoft und den Administratoren Ihrer Organisation an Ihrer Exchange Online-Konfiguration vorgenommen wurden. Außerdem können Sie den Postfachzugriff durch Personen, bei denen es sich nicht um den Postfachbesitzer handelt, überwachen. In Exchange Online werden überwachte Aktionen aufgezeichnet und können in einem Onlinebericht angezeigt oder in eine Datei exportiert werden.
Messaging-Datensatzverwaltung MRMMithilfe der Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) kann Ihre Organisation den E-Mail-Lebenszyklus verwalten, um geschäftliche und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und die mit E-Mails einhergehenden rechtlichen Risiken zu verringern. In Exchange Online können Sie in-situ-Speicher oder Beweissicherungsverfahren verwenden, um e-Mail-und Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien zum Archivieren und Löschen von e-Mails zu speichern.
Verwaltung von Informationsrechten in Exchange OnlineMithilfe von Information Rights Management (IRM) können Sie und Ihre Benutzer steuern, wer auf vertrauliche Daten in einer E-Mail zugreifen und E-Mails weiterleiten, drucken oder kopieren kann. IRM kann Ihren lokalen Active Directory Rights Management Services (AD RMS)-Server verwenden.
Office 365-NachrichtenverschlüsselungMit Office 365 Nachrichtenverschlüsselung können Sie verschlüsselte Nachrichten an Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation senden, unabhängig vom Ziel-e-Mail-Dienst, egal ob Outlook.com, Yahoo, Gmail oder ein anderer Dienst. Bestimmte Empfänger können verschlüsselte Antworten senden. Office 365 Nachrichtenverschlüsselung kombiniert e-Mail-Verschlüsselung und Rechte Verwaltungsfunktionen. Rechte Verwaltungsfunktionen werden von Azure Information Protection betrieben.
S/MIME for Message Signing and EncryptionSecure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) ermöglicht E-Mail-Benutzern den Schutz vertraulicher Informationen durch das Versenden signierter und verschlüsselter E-Mails innerhalb der Organisation. Als Administrator können Sie die S/MIME-basierte Sicherheit für Ihre Organisation aktivieren, wenn Sie über Postfächer in Exchange Server oder Exchange Online verfügen.
Journale in Exchange OnlineMithilfe der Aufzeichnung eingehender und ausgehender E-Mail-Kommunikation in Journalen können rechtliche, regulatorische und organisatorische Auflagen eingehalten werden. In Exchange Online können Sie Journalregeln erstellen, um Journalberichte an Ihr lokales Postfach oder Archivierungssystem oder an einen externen Archivierungsdienst zu übermitteln.
Nachrichtenflussregeln (Transportregeln) in Exchange OnlineMithilfe von Nachrichtenfluss Regeln (auch als Transportregeln bezeichnet) können Sie Nachrichten überprüfen, die von Ihren Benutzern gesendet oder empfangen werden, und Aktionen wie das Blockieren oder Prellen einer Nachricht durchführen, um Sie von einem Vorgesetzten oder Administrator zu überprüfen oder eine Kopie an einen anderen Empfänger zu übermitteln, wenn die Me Ssage stimmt mit angegebenen Bedingungen überein.
de_DEDeutsch
en_USEnglish es_ESEspañol de_DEDeutsch
Scrolle nach oben